martes, 28 de mayo de 2013

Preparándonos para: Fiesta de Fin de Etapa Primaria en Volteretas




Finalmente algunas familias han decidido tomar la iniciativa de organizar una Fiesta para los alumnos que acaban este año la etapa de Primaria. Estamos convencidos de que esto debe ser un motivo de satisfacción para toda la Comunidad Educativa del Marqués de Vallejo. Los chicos y chicas de sexto se lo merecen y deseamos que esta iniciativa sea imitada por otros padres/madres y se convierta en costumbre para los próximos alumnos de sexto de primaria y en una de las tradiciones de las familias de este Centro.


¿TODOS LOS ALUMNOS DE SEXTO EN LA MISMA FIESTA?
Creemos también que el formato de esta celebración ha sido muy oportuno ya que servirá para la integración de dos clases que siempre estuvieron separadas pero que el año que viene se encontrarán mezcladas, por lo tanto, no está demás que aprovechen la fiesta para relacionarse y prepararse para esa nueva situación.


¿PERO DE QUÉ VA ESTA FIESTA?
Consistirá en una fiesta ambientada y preparada expresamente para chic@s de su edad con una merienda presentada en buffet, música y zona de baile. También está prevista la organización de juegos pensados para favorecer la integración de todos, algo que esta fiesta ya se ha marcado como objetivo. Se han cuidado algunos detalles como las imágenes, por eso se ha contratado un fotógrafo que realizará al inicio de la fiesta un reportaje de la fiesta y los chicos y chicas posaran delante de un photocall que les recordará para siempre este día. Y por supuesto, la fiesta es para ellos, por tanto, estarán solos, aunque al menos un/a representante de cada clase además de un representante del AMPA estarán en las proximidades por si hubiera cualquier tipo de incidente y tuvieran que acudir. Por tanto podemos dejarlos allí con toda tranquilidad.


¿Y EN QUE PARTICIPA EL AMPA “MARQUÉS DE VALLEJO?
Desde la Asociación de Padres y Madres "Marqués de Vallejo" nos hemos ofrecido a colaborar poniendo nuestra experiencia y medios al servicio de esta organización, este grupo de madres y padres se ha venido coordinando hasta ahora por medio de un grupo de whassap y desde hoy tendrán también a su disposición la web y los perfiles de redes sociales de este AMPA. También hemos ayudado con la creación gráfica de cartelería, invitaciones y un photocall que servirá para que todos los chic@s tengan una foto de recuerdo. Ahora nos queda iniciar rápidamente la fase de INSCRIPCIÓN DEFINITIVA y gestionar los pagos que harán efectivos en la cuenta bancaria del AMPA, para que luego nos encarguemos del abono a la empresa organizadora de la Fiesta (Volteretas).


¿CUANDO Y DONDE?
La Fiesta de Fin de Etapa se celebrará en el Centro de Ocio y Diversión "Volteretas", C/ Gabriela Mistral, 62, el próximo día 22 de Junio entre las 18:30 y las 21:00 horas.


¿Y CUANTO NOS VA A COSTAR?
Según los últimos cálculos realizados sobre la base del número de familias que han declarado su interés en que sus hijos asistan (28.05.13) el coste aproximado de la fiesta para cada uno será de 17 euros. Esto incluirá la fiesta y el material gráfico (cartel de anuncio de la fiesta e invitaciones). Es conveniente destacar que aunque los diseños los aporta el AMPA, “Volteretas” se ha hecho cargo del coste del photocall.


¿COMO APUNTO A MI HIJO A LA FIESTA?
Las familias interesadas en la participación de sus hijos deberán realizar el pago antes del día 7 de junio, y posteriormente enviarán un correo electrónico a la dirección marquesdevallejo.ampa@gmail.com, facilitando los siguientes datos:
  • NOMBRE Y APELLIDOS DEL ALUMNO
  • CLASE A LA QUE PERTENECE EL ALUMNO
  • NOMBRE Y APELLIDOS DEL PADRE/MADRE
  • TELÉFONO DE CONTACTO
  • CORREO ELECTRÓNICO
  • FECHA EN LA QUE REALIZÓ EL PAGO DE LA INSCRIPCIÓN
Muy importante es que en el ASUNTO del email aparezca la frase “INSCRIPCIÓN FIESTA FIN DE ETAPA PRIMARIA 2012-13”.

¿COMO REALIZO EL PAGO DE LA FIESTA?
El pago del COSTE se realizará por medio de ingreso en cuenta o transferencia bancaria a la cuenta 2100 5728 16 0200007411, que el AMPA mantiene en La Caixa.
Es muy importante que al realizar este ingreso o transferencia se indique en el espacio dedicado al concepto de la operación: la expresión “FFE” y a continuación se haga constar la clase a la que pertenece (6ºA o 6ºB)  nombre y apellidos del alumno.


Y LAS FOTOS A MI HIJO..,¿COMO LAS AUTORIZO?
Como ya se sabe, uno de los puntos fuertes de la fiesta es la toma de imágenes que nos servirán luego para recordar este momento. La organización de la fiesta compuesta por Volteretas, AMPA y los propios padres han propuesto que esta toma se realice principalmente en el momento de la llegada a la Fiesta para lo cual se ha diseñado y fabricado un photocall donde los jóvenes posarán mientras un fotógrafo profesional contratado por Volteretas tomará las imágenes a cada uno de ellos individualmente, y posteriormente tomará algunas imágenes de grupo para tener un recuerdo general de la fiesta. Después de acabar la fiesta las imágenes serán entregadas en un CD al AMPA que las custodiará mientras se ponen a disposición de los padres por los medios más prácticos y económicos posibles.

Pero todo esto requiere una autorización expresa de los padres dado que el derecho a la propia imagen está reconocido en el artículo 18. de la Constitución y regulado por la Ley 1/1982, de 5 de mayo, sobre el derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen y la Ley 15/1999, de 13 de Diciembre, sobre la Protección de Datos de Carácter Personal. Por todo esto el fotógrafo, la empresa Volteretas y el AMPA como copartícipe de la organización precisan que los padres cumplimenten la presente  AUTORIZACIÓN:

Don/Doña ...............................................................
con DNI ............................. como padre/madre del alumno/a......................................................... autorizo al Centro de Ocio y Diversión " Volteretas ", a la toma de las imágenes realizadas en el marco de la Fiesta de Fin de Etapa de Primaria organizada por la citada empresa en colaboración con el AMPA “Marqués de Vallejo” y con los mismos padres y madres de los asistentes. Asumiendo que hasta la entrega por el medio más práctico y económico será el AMPA quien las custodiará en nombre de todos los padres/madres.


¿Y SI NO QUIERO QUE MI HIJO/A SE HAGA FOTOS EN LA FIESTA?
Somos conscientes de que somos muchas y distintas familias, y debemos ser respetuosos con la decisión de aquellos que no deseen que sus hijos sean fotografiados, pero esto no debe de privarnos a los demás de disfrutar de un recuerdo de la fiesta. Por todo ello a aquellos padres o madres que no deseen que sus hijos sean fotografiados se les advertirá que sus hijos serán apartados de las fotos de grupo y no serán invitados a hacer uso del photocall donde se tomarán principalmente las imágenes. No obstante, la no participación en esta parte tan interesante de la fiesta no dará derecho a ningún tipo de descuento sobre el precio cerrado de la Fiesta contratado con la empresa organizadora.

¿MÁS DUDAS?
Consulta cualquier duda/sugerencia podéis expresarla por medio del correo electrónico marquesdevallejo.ampa@gmail.com, utiliza en el asunto del correo la frase “TENGO UNA DUDA SOBRE LA FIESTA”